Αναλυτικές Οδηγίες για τους Συγγραφείς

Οδηγίες σε μορφή pdf

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ
1.2. Είδη Δημοσιευμάτων
2. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΡΘΡΟΥ
2.1. Με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
2.2. Με ταχυδρομείο
3. ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΣΥΓΓΡΑΦΕΙΣ
3.1. Προετοιμασία και σύνταξη του κειμένου
3.2. Σελίδα τίτλου
3.3. Περίληψη
3.3.1 Δομή περίληψης ερευνητικού άρθρου
3.3.2 Δομή περίληψης ανασκόπησης
3.4. Κυρίως κείμενο
3.5. Ηθική και Δεοντολογία
3.6. Μονάδες μέτρησης
3.7. Συντμήσεις
3.8. Βιβλιογραφικές παραπομπές
3.9. Πίνακες
3.10. Εικόνες
3.11. Τίτλοι των εικόνων (λεζάντες)
4. ΚΡΙΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
5. ΑΠΟΔΟΧΗ ΑΡΘΡΟΥ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ
5.1. Παραχώρηση πνευματικών δικαιωμάτων
5.2. Τυπογραφική διόρθωση
5.3. Αποστολή ανατύπων

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Το ΔΣ του ΕΣΝΕ έχει την υψηλή ευθύνη, διαχείριση και εποπτεία του Περιοδικού ενώ η συντακτική επιμέλεια ανατίθεται στη Συντακτική Επιτροπή. Η Συντακτική Επιτροπή μετά από απόφαση του Δ.Σ. του Ε.Σ.Ν.Ε., δέχεται μόνο κείμενα που έχουν γραφεί σύμφωνα με τις οδηγίες που δημοσιεύονται στο πρώτο τεύχος του έτους και υπάρχουν σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο www.hellenicjournalofnursing.gr
Επίσημη γλώσσα είναι η ελληνική ενώ ορισμένα άρθρα δημοσιεύονται και στην αγγλική.

1.2. Είδη Δημοσιευμάτων

Στη «ΝOΣΗΛΕYΤΙΚΗ» δημοσιεύονται κατ’ εξοχήν άρθρα με περιεχόμενο που σχετίζεται με τη νοσηλευτική επιστήμη, καθώς και με άλλες επιστήμες υγείας με τις οποίες συνεργάζεται η Νοσηλευτική.
Ειδικότερα:
Άρθρα Σύνταξης. Σύντομα άρθρα που αναφέρονται σε επίκαιρα και αμφιλεγόμενα θέματα ιδιαίτερης σημασίας. Γράφονται από τη Συντακτική Επιτροπή ή από επιστήμονες αναγνωρισμένου κύρους μετά από πρόσκληση της Συντακτικής Επιτροπής. Η έκταση του κειμένου και ο βιβλιογραφικός κατάλογος είναι περιορισμένα (500-800 λέξεις, 5-6 βιβλιογραφικές παραπομπές).
Ανασκοπήσεις. Ολοκληρωμένες αναλύσεις κλινικών ή άλλων θεμάτων, βασισμένες σε σύγχρονες ελληνικές και διεθνείς βιβλιογραφικές πηγές. Η έκταση του κειμένου δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 5.000 λέξεις.
Ερευνητικές εργασίες. Πρωτότυπες εργασίες που πραγματοποιήθηκαν με βάση ερευνητικό πρωτόκολλο και παρουσιάζουν νέα και σημαντικά ευρήματα. Η έκταση του κειμένου δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 5.000 λέξεις.
Ενδιαφέρουσες περιπτώσεις. Άρθρα, στα οποία περιγράφεται μία νέα ή σπάνια μέθοδος αντιμετώπισης νοσηλευτικού ή άλλου προβλήματος υγείας. Η έκταση του κειμένου δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 1.500 λέξεις.
Γενικά θέματα. Σύντομη περιγραφή των τελευταίων απόψεων σε ένα συγκεκριμένο θέμα νοσηλευτικού ενδιαφέροντος.
Επιστολές προς τη Σύνταξη. Περιέχουν κρίσεις για δημοσιευμένα άρθρα, πρόδρομα αποτελέσματα εργασιών, κλινικές παρατηρήσεις κ.λπ.
Βραχείες δημοσιεύσεις. Προτείνεται η συντόμευση του άρθρου από τη συντακτική επιτροπή ή γράφεται εξ αρχής σύντομο από το συγγραφέα. Η έκταση του κειμένου δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 1.500 λέξεις.
Άρθρα συνεχιζόμενης εκπαίδευσης. Περιγράφονται και αναλύονται νοσηλευτικά θέματα που παρουσιάζονται κατά τον επαγωγικότερο δυνατό τρόπο.

2. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΡΘΡΟΥ

Τα άρθρα υποβάλλονται:

2.1. Με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση του περιοδικού nosileftiki@esne.gr. Κάθε άρθρο πρέπει να συνοδεύεται από επιστολή του συγγραφέα, υπόδειγμα της οποίας υπάρχει στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Περιοδικού.

Στην επιστολή θα αναφέρονται τα ακόλουθα:

• Διαβεβαίωση ότι η εργασία δεν έχει δημοσιευτεί ολόκληρη ή τμήμα αυτής σε άλλο περιοδικό.
• Αναφορά του ρόλου κάθε μέλους της συγγραφικής ομάδας στο σχεδιασμό, στην εκπόνηση και στη συγγραφή.
• Δήλωση ότι το τελικό κείμενο της εργασίας αναγνώστηκε και εγκρίθηκε από όλους τους συγγραφείς.
• Δήλωση ότι όλοι οι συγγραφείς αποδέχονται την αποκλειστική κυριότητα της εργασίας από το περιοδικό «ΝOΣΗΛΕYΤΙΚΗ» μετά από τη δημοσίευσή της σε αυτό.
• Γραπτή βεβαίωση άδειας (Αρ. πρωτοκόλλου έγκρισης) διεξαγωγής της μελέτης από την Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας του φορέα στον οποίο διεξήχθη η εν λόγω μελέτη.
• Το ονοματεπώνυμο, την ταχυδρομική και την ηλεκτρονική διεύθυνση καθώς και το τηλέφωνο του συγγραφέα που είναι υπεύθυνος για την αλληλογραφία.

Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής του άρθρου δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα www.hellenicjournalofnursing.gr

2.2. Με ταχυδρομείο. Το κείμενο θα συνοδεύεται από τους πίνακες, εικόνες, λεζάντες σε (3) αντίτυπα και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Η αποστολή γίνεται (υπόψη: Διευθυντή Σύνταξης) στην ταχυδρομική διεύθυνση:

Εθνικός Σύνδεσμος Νοσηλευτών Ελλάδος
Πύργος Αθηνών, Γ΄ κτήριο, 2ος όροφος
Λ. Μεσογείων 2, 115 27 Αθήνα
Τηλ.: 210 77 02 861, Fax: 2107790360

Η Γραμματεία του Περιοδικού ενημερώνει τον υπεύθυνο αλληλογραφίας για τη λήψη του άρθρου εντός χρονικού διαστήματος μίας εβδομάδας χωρίς αυτό να σημαίνει και αποδοχή της εργασίας.

Κατά την παραλαβή τους, οι υποβαλλόμενες εργασίες χαρακτηρίζονται με κωδικό αριθμό που κοινοποιείται στους συγγραφείς και ο οποίος πρέπει να χρησιμοποιείται στο εξής σε κάθε επικοινωνία με το Περιοδικό. Η καθυστέρηση επιστροφής των διορθωμένων εργασιών πέραν του εξαμήνου, συνεπάγεται την εκ νέου υποβολή τους (νέος κωδικός εργασίας).

3. ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΣΥΓΓΡΑΦΕΙΣ

3.1. Προετοιμασία και σύνταξη του κειμένου

Το κείμενο και οι πίνακες θα πρέπει να είναι γραμμένα με διπλό διάστιχο, με γραμματοσειρά Times New Roman ή Arial και μέγεθος 12 στιγμών, με περιθώρια τουλάχιστον 2,5 cm και στις 4 πλευρές της σελίδας μεγέθους Α4. Το κείμενο πρέπει να είναι γραμμένο με το πρόγραμμα «Microsoft Word» ενώ οι σελίδες να είναι αριθμημένες, στην κάτω δεξιά γωνία.

Όλα τα άρθρα τα οποία υποβάλλονται, θα πρέπει υποχρεωτικά να περιέχουν (κατά σειρά):

Σελίδα τίτλου
Ελληνική περίληψη
Λέξεις ευρετηρίου
Κείμενο
Αγγλική περίληψη
Βιβλιογραφικές παραπομπές
Πίνακες
Εικόνες
Λεζάντες εικόνων

3.2. Σελίδα τίτλου

Η σελίδα αυτή θα πρέπει να περιέχει:
α. Το είδος του άρθρου (π.χ. ανασκόπηση, ερευνητική εργασία κ.λπ.).
β. Τον πλήρη τίτλο του άρθρου (μέχρι 90 χαρακτήρες) και ένα σύντομο τίτλο (μέχρι 25 χαρακτήρες). Υπότιτλος μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εννοιολογικό συμπλήρωμα, ιδιαίτερα όταν ο κύριος τίτλος έχει περιοριστεί σε έκταση.
γ. Το πλήρες ονοματεπώνυμο κάθε συγγραφέα, με τη σειρά που εμφανίζεται στο άρθρο, γραμμένο με πεζά γράμματα στην ονομαστική. Παράλληλα, αναφέρονται οι σημαντικότεροι ακαδημαϊκοί-επαγγελματικοί τίτλοι τους. Τα ονόματα των συγγραφέων πρέπει να χωρίζονται μεταξύ τους με κόμμα. Τα στοιχεία των παραγράφων «β» και «γ» θα πρέπει να είναι γραμμένα και στα αγγλικά.
δ. Την ημερομηνία υποβολής του άρθρου.
ε. Το ίδρυμα, την κλινική, το εργαστήριο, τη σχολή ή το ερευνητικό κέντρο από τα οποία προέρχεται η εργασία.
στ. Τυχόν διαφωνίες επιστημόνων της ερευνητικής ομάδας, χρηματοδοτήσεις ή ευχαριστίες.
ζ. Το ονοματεπώνυμο, την ταχυδρομική και την ηλεκτρονική (e-mail) διεύθυνση, το τηλέφωνο, τον αριθμό fax του υπεύθυνου για την αλληλογραφία συγγραφέα.
Τονίζεται ότι πρέπει να αποφεύγεται η αναφορά οποιουδήποτε στοιχείου των συγγραφέων σε άλλο σημείο του κειμένου.

3.3. Περίληψη

Γράφεται στην ελληνική και στην αγγλική γλώσσα ενώ η έκτασή της κυμαίνεται από 300–400 λέξεις. Συντμήσεις λέξεων ή φράσεων μπορούν να συμπεριλαμβάνονται, αρκεί να αναφέρονται σε παρένθεση, δίπλα στην πρώτη εμφάνιση των αντίστοιχων λέξεων ή φράσεων στην περίληψη. Δεν περιλαμβάνονται βιβλιογραφικές παραπομπές, εικόνες ή πίνακες.

3.3.1 Δομή περίληψης ερευνητικού άρθρου

Εισαγωγή: Συνοψίζεται σε 1-2 προτάσεις η ανασκόπηση της βιβλιογραφίας.
Σκοπός: Αναγράφονται με σαφήνεια το(α) ερευνητικό(α) ερώτημα(ματα) ή η υπόθεση της μελέτης σε 2-3 προτάσεις.
Υλικό και Μέθοδος: Αναφέρεται ο χώρος διεξαγωγής (χωρίς σαφή ταυτότητα), ο χρόνος/διάστημα διεξαγωγής, ο ερευνητικός σχεδιασμός, το μέγεθος και η μέθοδος επιλογής του δείγματος, η μεθοδολογία συλλογής των δεδομένων, το ποσοστό ανταπόκρισης, το είδος της στατιστικής ανάλυσης.
Αποτελέσματα: Περιγραφή των κυριότερων αποτελεσμάτων, τα οποία θα πρέπει να συνοδεύονται από διαστήματα εμπιστοσύνης και ακριβείς τιμές στατιστικής σημαντικότητας (Ρ).
Συμπεράσματα: Αναφέρονται κυρίως στα αποτελέσματα καθώς και στην ανάγκη περαιτέρω διερεύνησης του θέματος.

3.3.2 Δομή περίληψης ανασκόπησης

Εισαγωγή: Συνοψίζεται σε 1-2 προτάσεις η ανασκόπηση της βιβλιογραφίας.
Σκοπός: Αναγράφονται με σαφήνεια το(α) ερευνητικό(α) ερώτημα(ματα) ή η υπόθεση της μελέτης σε 2-3 προτάσεις.
Υλικό και Μέθοδος: Αναφέρεται με σαφήνεια η μεθοδολογία που χρησιμοποιήθηκε: Βάσεις αναζήτησης, λέξεις ευρετηρίου, χρονικό διάστημα αναζήτησης, κριτήρια εισαγωγής και αποκλεισμού μιας μελέτης από την ανασκόπηση, χρήση εντύπου καταγραφής των βασικών στοιχείων μιας μελέτης.
Αποτελέσματα: Περιγραφή των κυριότερων αποτελεσμάτων κάθε μελέτης με τρόπο σύντομο και περιεκτικό.
Συμπεράσματα: Παρουσιάζεται εν συντομία η υπάρχουσα γνώση και συνοψίζεται η θέση και οι προτάσεις των συγγραφέων.
Λέξεις ευρετηρίου: Στη σελίδα της περίληψης θα πρέπει να περιλαμβάνεται ο πλήρης τίτλος (όχι οι συγγραφείς) και 3-6 λέξεις ευρετηρίου. Οι λέξεις αυτές πρέπει να αντιστοιχούν στους διεθνείς όρους λεξικογράφησης που χρησιμοποιεί το Index Medicus (ελληνική μετάφραση MeSH).

3.4. Κυρίως κείμενο

Οι ανασκοπήσεις και τα άρθρα Συνεχιζόμενης Νοσηλευτικής Εκπαίδευσης κεφαλοποιούνται. Τα κεφάλαια και τα υποκεφάλαιά τους αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς. Η αρίθμηση περιλαμβάνει και τον αριθμό του κεφαλαίου ή του υποκεφαλαίου στο οποίο ανήκουν, π.χ. Κεφάλαια 1.1. ή 1.2., υποκεφάλαια 1.1.1. ή 1.1.2., αντίστοιχα, κ.ο.κ. Οι ανασκοπήσεις πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνουν (α) Εισαγωγή, (β) Σκοπό, (γ) Υλικό και μέθοδο, (δ) Αποτελέσματα, (ε) Συζήτηση, (στ) Συμπεράσματα και να ακολουθούν την ανάπτυξη της περίληψης αλλά σε μεγαλύτερη έκταση.

Τονίζεται ότι στη συζήτηση οποία δεν είναι απαραίτητη στην περίληψη παρουσιάζεται ουσιαστική αντιπαράθεση των αποτελεσμάτων κάθε μελέτης και συγκρίνονται αυτά με διεθνή δεδομένα, εφόσον η ανασκόπηση αναφέρεται σε εθνικό επίπεδο. Σημαντική σε αυτή την ενότητα είναι και η παράθεση της άποψης των συγγραφέων σχετικά με τα μειονεκτήματα και τους περιορισμούς των υπαρχουσών μελετών καθώς και η παρουσίαση των προτάσεών τους.

Στα άρθρα Συνεχιζόμενης Νοσηλευτικής Εκπαίδευσης προηγείται του κυρίως κειμένου, σε ξεχωριστή σελίδα, πίνακας περιεχομένων.

Οι ερευνητικές εργασίες θα πρέπει να ακολουθούν συγκεκριμένη δομή, όπως αυτή περιγράφεται στο σχετικό κεφάλαιο της αντίστοιχης περίληψης: (α) Εισαγωγή, (β) Υλικό και μέθοδος, (γ) Αποτελέσματα, (δ) Συζήτηση, (ε) Περιορισμοί μελέτης και (στ) Συμπεράσματα και προτάσεις για εφαρμογή των αποτελεσμάτων στην κλινική πράξη. Στις ερευνητικές εργασίες πρέπει απαραίτητα να αναφέρεται η χρονική περίοδος συγκέντρωσης των δεδομένων, η πηγή των δεδομένων, το μέγεθος και η μέθοδος επιλογής του δείγματος, η μεθοδολογία συλλογής των δεδομένων, το εργαλείο για τη συλλογή των δεδομένων, η άδεια χρήσης αυτού, η διαδικασία στάθμισης αυτού, το ποσοστό ανταπόκρισης, το είδος της στατιστικής ανάλυσης που χρησιμοποιήθηκε. Τα αποτελέσματα θα πρέπει να συνοδεύουν διαστήματα εμπιστοσύνης και ακριβείς τιμές στατιστικής σημαντικότητας (Ρ).

Το κείμενο, ανάλογα με το είδος του άρθρου, δε θα πρέπει να υπερβαίνει τα όρια λέξεων που αναγράφονται ανωτέρω (περιλαμβανομένων των πινάκων και των λεζάντων των εικόνων). Ο Διευθυντής Σύνταξης διατηρεί το δικαίωμα να προσαρμόζει το ύφος (στυλ), προκειμένου να εξασφαλίζονται οι κανόνες ομοιομορφίας.

Οι ενδιαφέρουσες περιπτώσεις διακρίνονται στα τμήματα: (α) Εισαγωγή, (β) Περιγραφή περίπτωσης, (γ) Σχόλιο.

Οι βραχείες δημοσιεύσεις διακρίνονται στα τμήματα: (α) Εισαγωγή, (β) Υλικό και μέθοδος, (γ) Αποτελέσματα, (δ) Συζήτηση.

3.5. Ηθική και Δεοντολογία

Οι συγγραφείς θα πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι τα αποτελέσματα των μελετών τους προέκυψαν από ερευνητικές εργασίες, οι οποίες τήρησαν τις αρχές δεοντολογίας για την έρευνα, όπως αυτές διατυπώνονται σαφώς από τη Διεθνή Επιτροπή Εκδοτών Ιατρικών Επιστημονικών Περιοδικών (International Committee of Medical Journal Editors, www. icmje.org) και τη Διακήρυξη του Ελσίνκι (World Medical Association Declaration of Helsinki, 2000).

3.6. Μονάδες μέτρησης

Μετρήσεις μήκους, ύψους, βάρους και όγκου πρέπει να αναφέρονται σε μετρικές μονάδες: “m”, και όχι “μέτρο”, “kg” και όχι “χιλιόγραμμο” κ.ά., σύμφωνα με τα διεθνώς αναγνωρισμένα σύμβολα. Οι θερμοκρασίες πρέπει να αναφέρονται σε βαθμούς Κελσίου. Οι αρτηριακές πιέσεις πρέπει να δίνονται σε χιλιοστά στήλης υδραργύρου. Όλες οι τιμές των αιματολογικών και των βιοχημικών μετρήσεων πρέπει να αναφέρονται σύμφωνα με το σύστημα μονάδων SL ή άλλου.

3.7. Συντμήσεις

Συντμήσεις λέξεων ή φράσεων επιτρέπονται, αρκεί να αναφέρονται σε παρένθεση, δίπλα στην πρώτη εμ- φάνιση των αντίστοιχων λέξεων ή φράσεων στο κείμενο. Η επεξήγηση αυτών των συντμήσεων είναι απαραίτητη ακόμη και όταν η ίδια επεξήγηση έχει γίνει στην περίληψη. Αντίθετα, οι συμβολισμοί που ισχύουν διεθνώς δεν χρειάζονται επεξήγηση π.χ. “IgG” και όχι “ανοσοσφαιρίνη G”. Η παράθεση αυτούσιων ξενόγλωσσων όρων, λέξεων μέσα στο κείμενο, πρέπει να περιορίζεται στους απαραίτητους (π.χ. “shock”), ενώ δεν επιτρέπεται η φωνητική τους απόδοση στα ελληνικά (π.χ. “σοκ”). Σε περίπτωση που δεν υπάρχει παραδεκτή ελληνική απόδοση, ο ξενόγλωσσος όρος παρατίθεται αυτούσιος, σε παρένθεση, δίπλα στην πρώτη εμφάνιση απόδοσής του από το συγγραφέα.

3.8. Βιβλιογραφικές παραπομπές

Οι βιβλιογραφικές παραπομπές δεν θα πρέπει να είναι περισσότερες από 40. Συνιστάται κάθε ιδέα να μην υποστηρίζεται από περισσότερες των 3 ή 4 παραπομπών. Η καταχώρηση των βιβλιογραφικών παραπομπών είναι αριθμητική, μέσα στο κείμενο (σύστημα Vancouver). Ο κατάλογος βιβλιογραφικών παραπομπών τοποθετείται σε ξεχωριστή σελίδα στο τέλος του κειμένου της εργασίας. Για τη σύνταξή του ακολουθούνται οι παρακάτω κατευθυντήριες οδηγίες (Για περισσότερες πληροφορίες δείτε την ιστοσελίδα του περιοδικού www.hellenicjournalofnursing.gr

Οι βιβλιογραφικές παραπομπές στο κείμενο, όπως και στους πίνακες και τις εικόνες με τους τίτλους τους, προσδιορίζονται με αραβικούς αριθμούς. Τελείες ή κόμματα σημειώνονται πριν από τη βιβλιογραφική παραπομπή. Η αρίθμηση των βιβλιογραφικών παραπομπών γίνεται κατά αύξοντα αριθμό και με τη σειρά που εμφανίζονται στο κείμενο. Όλες οι βιβλιογραφικές παραπομπές που αναφέρονται στο κείμενο (και μόνον αυτές) καταχωρούνται στο βιβλιογραφικό κατάλογο, που αρχίζει σε ιδιαίτερη σελίδα μετά από το κείμενο. Πριν από κάθε βιβλιογραφική παραπομπή στον κατάλογο προηγείται o αντίστοιχος αριθμός που σημειώθηκε στο κείμενο και στον οποίο αντιστοιχεί η βιβλιογραφία.

Mόνο oι βιβλιογραφικές παραπομπές που αναφέρονται στους πίνακες ή στους τίτλους των εικόνων σημειώνονται κατά σειρά, στo πλαίσιο αυτού του ιδιαίτερου κειμένου. Λεπτομερής παράθεση αυτών των παραπομπών γίνεται αμέσως μετά από τη λήξη του τίτλου της εικόνας και σε υποσημείωση στους πίνακες. Πριν από την αναλυτική πα- ράθεση της παραπομπής γράφεται o αντίστοιχος αριθμός που σημειώθηκε στον τίτλο της εικόνας ή στον πίνακα.

Οι βιβλιογραφικές παραπομπές που αναφέρονται σε άρθρα που δημοσιεύτηκαν στα ελληνικά γράφονται με ελληνικούς χαρακτήρες και με τον ελληνικό τίτλο του άρθρου. Κατά τα άλλα, γράφονται σύμφωνα με τις υποδείξεις αυτού του υποκεφαλαίου. Οι συντμήσεις των τίτλων των περιοδικών πρέπει να γράφονται σύμφωνα με το Index Medicus, που δημοσιεύονται κάθε χρόνο, τον Ιανουάριο, σε χωριστό τεύχος (List of Journals Indexed in Index Medicus). Για τις συντμήσεις των ελληνικών περιοδικών υπάρχει o σχετικός κατάλογος του ΙΑΤΡOΤΕΚ, που συντάχθηκε σύμφωνα με τις υποδείξεις του ISO 4, 1972 (2). Πρέπει να αποφεύγεται η χρησιμοποίηση περιλήψεων (abstracts) ως βιβλιογραφικών παραπομπών.

Επιπρόσθετα, «Αδημοσίευτες παρατηρήσεις» και «προσωπικές επικοινωνίες» δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται ως παραπομπές. Aν όμως είναι γραπτή και όχι προφορική επικοινωνία μπορεί να αναφερθεί στο κείμενο (σε παρένθεση). Εργασίες που έχουν γίνει δεκτές για δημοσίευση, αλλά δεν δημοσιεύτηκαν ακόμη, μπορούν να αναφερθούν στη βιβλιογραφία. Στην περίπτωση αυτή σημειώνεται το περιοδικό και η φράση «υπό δημοσίευση» (σε παρένθεση). Κατά την αναφορά μιας τέτοιας εργασίας στο κείμενο σημειώνεται «αδημοσίευτες παρατηρήσεις» (σε παρένθεση). Για τη σύνταξη του βιβλιογραφικού καταλόγου ακολουθεί η αναφορά υποδείγματος σύμφωνα με τις προδιαγραφές της National Library of Medicine των ΗΠΑ και του Index Medicus:

Από επιστημονικά περιοδικά

Τυπικό άρθρο περιοδικού. Αναφέρονται τα επώνυμα και τα αρχικά των ονομάτων όλων των συγγραφέων μέχρι έξι (όταν είναι περισσότεροι ακολουθεί η ένδειξη «et al», και για τα ελληνικά άρθρα «και συν.»), o τίτλος της εργασίας, η συντομογραφία του περιοδικού, το έτος, o τόμος, η πρώτη και η τελευταία σελίδα της δημοσίευσης. Π.χ. You CH, Lee KY, Chey WY, Mengury R. Electrogastrographic study of patients with unexplained nausea. Gastroenterology 1980, 79:311–314.

Συλλογικό άρθρο (μεγάλη ομάδα συγγραφέων). The Royal Marsden Hospital Bone-Marrow Transplantation Team. Failure of synergistic bone marrow graft without preconditioning in post-hepatitis marrow aplasia. Lancet 1977, 2:242–244.

Δεν αναφέρεται συγγραφέας. Anonymous (ανώνυμος για ελληνική δημοσίευση). Coffee drinking and cancer of the pancreas (Editorial). Br Med J 1981, 283:628.

Συμπληρωματικό τεύχος περιοδικού. Frumin AM, Nussbaum J, Esposito M. Functional asplenia: Demonstration of splenic activity by bone marrow scan. Blood 1979, 54(Suppl 1):26a (Abstract)

Περιοδικό με χωριστή αρίθμηση σε κάθε τεύχος. Seaman WB. The case of the pancreatic pseudo cyst. Hosp Pract 1981, 16:24–25.

Από βιβλία και άλλες μονογραφίες

Ένας συγγραφέας. Eisen HN. Immunology: An introduction to molecular and cellular principles of the immune response. 5th ed. Harper & Row, New York, 1974

Συντάκτης, Πρόεδρος Συμποσίου, Επιμελητής έκδοσης (Πρόεδρος μιας ομάδας εργασίας ως συγγραφέας). Dausset J, Colombani J (eds) Histocompatibility testing 1972. Copenhagen, Mansard, 1973:12–18.

Κεφάλαιο σε ένα βιβλίο. Weinstein L, Swartz MN. Pathogenic properties of invading microorganisms. In: Sodeman WA Jr, Sodeman WA (eds) Pathologic physiology: Mechanisms of disease. WB Saunders, Philadelphia, 1974:457–472.

Δημοσίευση σε Πρακτικά. Du Pont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated combined compatible donor. In: White HJ, Smith R (eds) Proceedings of the third annual meeting of the International Society of Experimental Hematology. International Society for Experimental Hematology, Houston, 1974:44–46.

Μονογραφίες σε σειρά εκδόσεων. Hunnighake GW, Gadek JE, Szapile SV. The human alveolar macrophage. In: Harris CC (ed) Cultured human cells and tissues in biomedical research. Academic Press, New York, 1980:54–56.

Διδακτορική διατριβή. Gairns RB. Infrared spectroscopic studies of solid oxygen. (Dissertation) University of California, Barkeley, California, 1965:156.

Άλλα άρθρα

Αδημοσίευτα άρθρα (γράφονται μέσα σε παρένθεση στο κείμενο) (Scott CA, Nugen CA. Προσωπική επικοινωνία). (Lerner RA, Dixon FJ. The induction of acute glomerulonephritis in rats, υπό δημοσίευση). (Smith J. New agents for cancer chemotherapy. Presented at the Third Annual Meeting of the American Cancer Society, June 13, 1983, New York).

Παραπομπή από το διαδίκτυο: Αναφέρεται η συγγραφική ομάδα, ο τίτλος της παραπομπής και η ηλεκτρονική διεύθυνση της πηγής: Anderson JL, Adams CD, Antman EM, Bridges CR, Califf RM, Casey DE et al. ACC/AHA 2007 Guidelines for the management of patients with unstable angina / Non–ST-elevation myocardial infarction. American College of Cardiology Web Site. Available at: http://content. onlinejacc.org/cgi/content/full/50/7/e1. Assessed July 14, 2008.

3.9. Πίνακες

Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο εάν τα στοιχεία που περιέχουν καλύπτουν μικρότερο χώρο από το χώρο που θα κάλυπταν σε μορφή κειμένου, με σκοπό να τονίσουν σημαντικά στοιχεία. Επισυνάπτονται ως ξεχωριστό αρχείο και δακτυλογραφούνται με διπλό διάστημα. Σε κάθε περίπτωση δε θα πρέπει να ξεπερνούν τους 3-4, ανάλογα με το μέγεθος του κειμένου. Θα πρέπει να περιέχουν ένα σύντομο τίτλο (λεζάντα), στο επάνω μέρος του πίνακα, και να είναι αριθμημένοι με αραβικούς χαρακτήρες ανάλογα με τη σειρά αναφοράς τους στο κείμενο. Σε κάθε στήλη γράφεται σύντομη επικεφαλίδα. Αποφεύγονται οι κάθετες και οι οριζόντιες γραμμές.

Επεξηγηματικές πληροφορίες γράφονται σε υποσημείωση και όχι στον τίτλο. Στις υποσημειώσεις εξηγούνται όλες οι μη καθιερωμένες συντμήσεις που χρησιμοποιούνται σε κάθε πίνακα. Στην Ελλάδα, οι αποδεκτές συντμήσεις είναι λίγες και καθιερώθηκαν με το χρόνο (όπως ΤΚΕ, ΚΝΣ, ΕΝΥ), γι’ αυτό καλό είναι να γράφεται o όρος ή o ορισμός και σε παρένθεση η συντομογραφία.

Στις υποσημειώσεις χρησιμοποιούνται τα παρακάτω σύμβολα, με την εξής σειρά:*, **, ***, +, ++, §, §§. Επεξηγούνται τα στατιστικά σύμβολα, όπως SD (σταθερή απόκλιση) και SEM (σταθερό σφάλμα).

Εάν χρησιμοποιούνται στοιχεία από δημοσιευμένο ή μη υλικό, εξασφαλίζεται η άδεια και αναφέρεται σαφώς στις ευχαριστίες.

Πολλοί πίνακες σε κείμενο μικρής έκτασης μπορεί να προκαλέσουν δυσκολίες στη σελιδοποίηση. O εκδότης, κατά την αποδοχή της εργασίας, μπορεί να ζητήσει για τους επιπλέον πίνακες, οι οποίοι περιέχουν πρόσθετα σημαντικά στοιχεία, που δεν μπορούν να δημοσιευτούν λόγω έλλειψης χώρου, να παρέχονται από τους συγγραφείς σε όποιον ενδιαφέρεται να τους ζητήσει. Στην περίπτωση αυτή θα προστεθεί η σχετική δήλωση στο κείμενο. Οι πίνακες αυτοί υποβάλλονται μαζί με την εργασία.

3.10. Εικόνες

Όλα τα γραφήματα, εικόνες και φωτογραφίες θεωρούνται ως εικόνες. Οι εικόνες πρέπει να κατατίθενται και χωριστά σε αρχείο μορφής JPEG.

Υποβάλλεται o απαραίτητος αριθμός εικόνων (όχι περισσότερες από 2-3, ανάλογα με την έκταση του κειμένου). Τα γράμματα, οι αριθμοί και τα σύμβολα πρέπει να είναι καθαρά, ομοιόμορφα, κατάλληλου μεγέθους, ώστε στη σμίκρυνση για τη δημοσίευση να είναι ευανάγνωστα. Οι τίτλοι και οι επεξηγήσεις πρέπει να γράφονται στη σελίδα τίτλων των εικόνων και όχι επάνω τους.

Στο πίσω μέρος της εικόνας –εφόσον αποσταλεί το άρθρο ταχυδρομικά– πρέπει να υπάρχει αυτοκόλλητο για να σημειώνεται ο αριθμός της εικόνας και το όνομα του (πρώτου) συγγραφέα καθώς και ένα βέλος να δείχνει το επάνω μέρος της.

Αντί των πρωτότυπων διαγραμμάτων, ακτινογραφιών κ.λπ., πρέπει να αποστέλλονται οι αντίστοιχες φωτογραφίες, σε αρχείο μορφής JPEG.

Εάν υπάρχουν φωτογραφίες ατόμων, θα πρέπει είτε να μη διακρίνονται τα πρόσωπά τους είτε να συνοδεύονται από γραπτή άδεια χρησιμοποίησης των φωτογραφιών τους ως έχουν.

Οι εικόνες να είναι αριθμημένες με αραβικούς χαρακτήρες ανάλογα με τη σειρά αναφοράς τους στο κείμενο. Εάν μια φωτογραφία έχει δημοσιευτεί κάπου αλλού, σημειώνεται στις ευχαριστίες η πηγή προέλευσης και αποστέλλεται ταχυδρομικά η γραπτή άδεια του εκδότη που έχει την αποκλειστικότητα αναδημοσίευσης (copyright) της φωτογραφίας. Η άδεια χρειάζεται, ανεξάρτητα από το ποιος είναι o συγγραφέας ή o εκδότης, εκτός εάν το έγγραφο είναι δημόσιο.

Έγχρωμες φωτογραφίες δεν θα δημοσιεύονται, εκτός αν οι συγγραφείς αναλάβουν την επιπλέον δαπάνη της εκτύπωσής τους.

3.11. Τίτλοι των εικόνων (λεζάντες)

Δακτυλογραφούνται οι τίτλοι των εικόνων σε διπλό διάστημα, σε χωριστή σελίδα και αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς. Εάν χρησιμοποιούνται σύμβολα, βέλη, αριθμοί ή γράμματα για να χαρακτηρίσουν τμήματα των εικόνων, σημειώνονται στους τίτλους και επεξηγούνται με ακρίβεια.

4. ΚΡΙΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

Κάθε άρθρο κρίνεται ανεξάρτητα από δύο κριτές, οι οποίοι επιλέγονται από τη Συντακτική Επιτροπή, καθώς και από στατιστικό. Σε περίπτωση διαφωνίας, ορίζεται νέος κριτής. Ο Διευθυντής Σύνταξης διατηρεί το δικαίωμα της τελικής απόφασης της δημοσίευσης. Τα ονόματα των κρινόμενων συγγραφέων και των κριτών παραμένουν αμοιβαία αυστηρά απόρρητα.

Οι κριτές αποφαίνονται εάν το άρθρο είναι:

(α) Αποδεκτό για δημοσίευση χωρίς τροποποιήσεις Στην περίπτωση αυτή, το άρθρο ικανοποιεί εξ’ αρχής πέντε γενικά κριτήρια:

• Έχει δομηθεί σε προϋπάρχουσα γνώση
• Συνεισφέρει στη γνωστική βάση της Νοσηλευτικής
• Είναι βασισμένο στα πρότυπα της ερευνητικής μεθο- δολογίας και γνώσης
• Απευθύνεται σε ευρύ, διεθνές κοινό

(β) Αποδεκτό για δημοσίευση με μικρές τροποποιήσεις Στην περίπτωση αυτή αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του συγγραφέα, που έχει οριστεί ως υπεύθυνος αλληλογραφίας, μια αριθμημένη λίστα διορθώσεων για διόρθωση και επανυποβολή.

(γ) Αποδεκτό για δημοσίευση κατόπιν σημαντικών τροποποιήσεων Στην περίπτωση αυτή αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του συγγραφέα, που έχει οριστεί ως υπεύθυνος αλληλογραφίας, μια αριθμημένη λίστα διορθώσεων για διόρθωση και επανυποβολή. Ο συγγραφέας οφείλει να απαντήσει εάν ενδιαφέρεται να συνεχίσει και είναι διατεθειμένος να προβεί σε διορθώσεις.

(δ) Μη αποδεκτό για δημοσίευση στην παρούσα μορφή Στην περίπτωση αυτή δεν αποστέλλεται λίστα διορ- θώσεων στο συγγραφέα.

5. ΑΠΟΔΟΧΗ ΑΡΘΡΟΥ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ

5.1. Παραχώρηση πνευματικών δικαιωμάτων

Η κατάθεση εργασίας προς δημοσίευση συνεπάγεται ότι η εργασία δεν έχει δημοσιευτεί ή δεν είναι υπό κρίση σε κάποιο άλλο επιστημονικό περιοδικό. Ενυπόγραφη άδεια παραχώρησης πνευματικών δικαιωμάτων από όλους τους συγγραφείς θα πρέπει να αποστέλλεται στο Διευθυντή Σύνταξης του περιοδικού πριν από τη δημοσίευση της εργασίας. Το έντυπο της άδειας αυτής ανευρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.hellenicjournalofnursing. gr και θα πρέπει να αποστέλλεται ενυπόγραφη (σε πρωτότυπη μορφή) ταχυδρομικά μόνο στις περιπτώσεις όπου το άρθρο έχει γίνει αποδεκτό για δημοσίευση και εντός 10 ημερών από την τελική κρίση.

5.2. Τυπογραφική διόρθωση

Οι συγγραφείς υποχρεούνται σε μία τυπογραφική διόρθωση, πριν από τη δημοσίευση του άρθρου, στην οποία αποκλείεται η μεταβολή του κειμένου ή η προσθήκη εικόνων, σχεδίων κ.λπ., εκτός αν υπάρξει άδεια της Συντακτικής Επιτροπής. Η αποστολή του κειμένου προς τυπογραφική διόρθωση αποστέλλεται από τη Συντακτική Επιτροπή ηλεκτρονικά ή ταχυδρομικά στον υπεύθυνο συγγραφέα για την αλληλογραφία. Η διόρθωση των δοκιμίων δεν θα πρέπει να καθυστερεί περισσότερο από 2-3 ημέρες.

5.3. Αποστολή ανατύπων

Ο υπεύθυνος για την αλληλογραφία συγγραφέας θα λάβει ένα ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή .pdf με την τελική μορφή του υπό δημοσίευση άρθρου (με τη μορφή που αυτό θα δημοσιευτεί). Η αποστολή έντυπων ανατύπων –μέγιστος συνολικός αριθμός 10 ανατύπων για όλους τους συγγραφείς– γίνεται μετά από αίτηση των συγγραφέων. Η δαπάνη εκτύπωσης επιπλέον από το προβλεπόμενο ανατύπων βαρύνει τους συγγραφείς.